A tecnologia invadiu quase todas as áreas da nossa vida profissional e pessoal, e isso é mais do que um fato. Ela está lá das mais diversas formas: no seu desktop, notebook, smartphone ou tablet. Está na sua TV, incorporado em assistentes virtuais como Alexa, Siri nos produtos Apple e até se tornando cada vez mais comum nos carros que dirigimos. Tudo para automatizar processos e melhorar a nossa vida.
E acredite: para muitos, já não existe vida sem essas ferramentas.
Nas empresas, a transformação digital também vem chegando como um carro-chefe de desenvolvimento e resultados cada vez mais inovadores. Isso inclui robôs ou sistemas que auxiliam os profissionais em suas funções até o que chamamos de revolução da aprendizagem corporativa.
Um dos grandes expoentes desse desenvolvimento educacional em empresas do futuro são os Sistemas de Gestão de Aprendizagem, conhecidos também como LMS.
Afinal: o que faz um LMS?
Esses sistemas são plataformas que dão suporte ao processo de aprendizagem, com diversos recursos e ferramentas para planejamento do conhecimento, implementação (conteúdos multimídias como vídeos, apresentações e documentos) e avaliação de pessoas (quiz e assessments) em um determinado negócio.
Tudo de forma responsiva, organizada, e claro, digital.
E você sabe quais são as principais vantagens do LMS para um negócio?
Melhoram o processo de integração
O processo de integração para a maioria das organizações é demorado e frustrante. Espera-se que os novos funcionários se deparem não apenas com uma nova cultura e ambiente, mas com novas maneiras de fazer as coisas, interagir e até mesmo entender as suas responsabilidades no trabalho. Isso sem contar na possibilidade de que novos contratados precisem aprender certas habilidades para desempenhar suas funções.
O aprendizado digital com um LMS aprimora o processo de integração, oferecendo aos profissionais de RH e novas contratações acesso a uma solução ágil e flexível de aprendizado que pode ser adaptada às necessidades e requisitos exclusivos. Além disso, ajudando a diminuir o período de conclusão e absorção em muito menos tempo do que nos métodos antigos de treinamento.
Permitem aos colaboradores realizarem cursos e avaliações a qualquer hora, em qualquer lugar
Um dos maiores desafios do treinamento e da educação tradicional corporativa é que os funcionários tem a frustração envolvida em conciliar o treinamento com as outras atividades.
Muitas vezes, simplesmente não há tempo suficiente durante o dia, então o treinamento é transferido para outro momento, para outra semana, para outro mês. Muitos funcionários estão atrasados no alinhamento de conhecimento e você está atrasado no que diz respeito à conformidade e regularidade de manter todos com o máximo de conhecimento possível sobre o que fazem diariamente, sem sucesso.
Os Sistemas de Gestão da Aprendizagem garantem que seus funcionários possam adequar seus treinamentos quando e onde for melhor para eles, já que o modelo totalmente responsivo dos conteúdos pode ser acessado a qualquer hora, em qualquer lugar. Eles podem fazer cursos durante o intervalo para o almoço, enquanto vem e vão para casa, antes de dormir à noite e antes de ir ao escritório pela manhã. Ou caso preferir, em períodos estabelecidos durante o horário de trabalho, de forma totalmente autônoma.
Trazem flexibilidade e conectividade para os profissionais e você
No passado, a maioria dos materiais de treinamento eram impressos. Livros, planilhas, pastas de trabalho e similares dominavam o treinamento corporativo. Com os sistemas de aprendizado digital, os usuários podem executar um módulo a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet. Eles podem fazer login no sistema a partir da estação de trabalho ou do computado. Podem ainda concluir testes em seu tablet e estudar em seus smartphones.
A flexibilidade e a conectividade oferecidas aqui também garantem uma experiência de aprendizado mais holística. Por exemplo, um aluno pode concluir parte do material de treinamento no escritório em um computador com Windows. No entanto, o computador doméstico pode ser um Mac. Com um sistema de aprendizado digital, isso não é um problema e garante a continuidade de um dispositivo para outro, pois tudo está na nuvem.
Garantem maior envolvimento e retenção de informações
Quanta informação você realmente reteve ao ler seu livro de química do ensino médio? Você ainda lembra da fórmula de Bhaskara? Provavelmente não muito.
A maioria das pessoas pode reter apenas uma fração da informação que lê, mas dificilmente lembrará por muito tempo se não houver uma experiência prática ou recursos visuais que a façam lembrar do conteúdo. Essa é outra área em que os sistemas de aprendizado digital se destacam. Eles permitem que você pegue todos os seus materiais de treinamento e os transforme em experiências práticas e envolventes que ajudam a garantir melhor retenção de informações. Conteúdos multimídias que misturam informação com dinamismo e aplicação diária.
Como?
Você pode transformar todo o manual de boas condutas do colaborador em um vídeo interativo, com personagens ou ícones intuitivos. Ou um Procedimento Operacional Padrão (POC) de um cargo em um passo a passo com referenciais práticos numa apresentação. Isso permite que os profissionais se envolvam com o conteúdo, pois eles estão materializando e se vendo no material apresentado de forma pragmática e eficaz.
Eles interagem com o que é apresentado, em vez de simplesmente serem observadores passivos (leitura). Além disso, você pode aumentar o engajamento dos times com estratégias na própria plataforma, como a gamificação, que os permite competir com outros alunos por uma pontuação alta ou outro prêmio, mas apenas se eles mantiverem as informações e regras apresentadas no jogo, estabelecidas por você.
Proporcionam uma melhor adaptação e facilidade para profissionais com problemas de mobilidade
Seus funcionários viajam muito? Seja no deslocamento de e para o escritório ou para o trabalho, esse tempo de viagem pode ser melhor aproveitado para concluir treinamentos e fazer os colaboradores melhorarem competências e habilidades, certo?
Uma boa plataforma LMS permite que seus funcionários transformem o que seria um tempo de inatividade improdutivo em uma experiência de aprendizado. Quer estejam no metrô para casa, em uma conferência ou feira comercial, viajando para um escritório remoto ou qualquer outra coisa, eles podem usar seu smartphone ou tablet para concluir o material de treinamento facilmente.
Disponibilizam recursos para uma ampla variedade de materiais e formatos de capacitação
Quantos tipos de materiais de aprendizado sua organização usa? Ela utiliza as ferramentas e as estratégias certas para manter os colaboradores engajados?
Os sistemas de gestão da aprendizagem suprem e suportam várias necessidades de aprendizado e formatos, uma para cada cargo, time ou toda a empresa. Você pode criar trilhas diferentes, com conteúdos diferentes. E mesmo assim, ainda criar uma para todos os colaboradores. Não é demais?
Ainda é possível a criação de instâncias de micro aprendizagem, aprendizado em vídeo em tempo real, experiências móveis, jogos e muito mais, tudo isso promovendo melhores resultados para sua equipe e, portanto, para sua organização.
Aperfeiçoam a formação profissional e interesse dos colaboradores pelo negócio
Além das necessidades corporativas de treinamento e conformidade, os Sistemas de Gestão da Aprendizagem também podem ajudá-lo a investir em seus funcionários.
Você pode criar programas que ajudem os membros da sua equipe a obter novas credenciais e certificações, obter diplomas e criar um futuro melhor para eles. O retorno para o seu negócio? Fidelidade e longevidade significativamente aprimoradas dos colaboradores, o que reduz a rotatividade e garante que você seja capaz de reter os principais talentos a longo prazo.
Não existe desculpas.
Os Sistemas de Gestão da Aprendizagem oferecem benefícios significativos em comparação a outros modelos de capacitação de profissionais, já tão utilizados e saturados.
No entanto, enquanto eles já são o presente e o futuro de muitas empresas, você não precisa esperar por uma data distante para começar a se beneficiar desse recurso digital.
Esses sistemas estão aqui, agora, e podem ser implementados com uma facilidade surpreendente e custos mais baixos do que você imagina.
Quer mais vantagens?
Com um aprendizado mais leve, rápido e dinâmico você poderá ganhar velocidade em relação aos seus concorrentes com uma estrutura de qualidade;
Menos treinamentos presenciais, demorados e pouco funcionais significam menos gastos desnecessários, focados agora em uma Gestão do Conhecimento moderna e eficaz;
O aprendizado bem estruturado e desenvolvido engaja os colaboradores, que se tornam os verdadeiros protagonistas dos resultados de sua empresa.e embaixadores da cultura do negócio;
Profissionais que vivenciam o sentimento de dono no negócio crescem com a empresa, isso significa menos turnover e mais trabalho com melhoría contínua, maximizando os resultados;
Com tendências como gamificação e participação dos profissionais na construção da estrutura organizacional de aprendizagem - por feedbacks e escuta ativa antes e depois dos treinamentos - proporcione uma verdadeira revolução do conhecimento na empresa.
Agregando valor a longo e curto prazo, você pode construir uma organização mais forte desde o início, investir em seus funcionários e garantir maior retenção de informações e acessibilidade em todos os níveis.
E você, já tem um sistema LMS na sua empresa? Indicamos a Konviva que apresenta além dessa muitas outras funcionalidades.
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